La numérisation des archives historiques

Les Scouts ASBL est la section wallone de l'organisation internationale du Scoutisme, fondée en 1907 par Baden Powell. La Wallonie compte 410 unités locales organisant des activités pour les jeunes de  6 à 18 ans.

Les Scouts cherchaient une solution pour numériser les listes des membres historiques.

Les probèmes suivants, nécéssitaient une sollution:

     • une sauvegarde sûre

     • une recherche simplifée

     • un accès facile

 

 

Après analyse de la situation actuelle et un test effectué sur un échantillon représentatif des archives, Les Scouts ont choisi Service Point Belgium pour numériser leurs archives avec les listes de leurs membres.

La numérisation des archives par scanning a été exécutée dans les locaux de Service Point Belgium à Alken.  Nous avons pris soin de tous les trasnports. Etant donné le caractère historique des documents, tout ce flux a bien sûr du être géré avec une extrème précaution.

 

Pour scanner les documents, Service Point Belgium a utilisé les technologies les plus performantes des scanners KODAK de type i1860 et i620. Le résultat est que Les Scouts disposent aujourd'hui des archives numérisées avec des images en couleur de haute qualité. Hormis le scanning, Service Point Belgium s'est chargé de l'indexation des images en suivant scrupuleusement les instructions données par Les Scouts. Comme support pour la livraison des images, c'est le DVD qui a été choisi .

 

La solution offerte par Service Point Belgium, était la réponse aux problèmes auxquels étaient confrontés Les Scouts:

• Une sauvegarde sûre:
Une version électronique des archives historiques peut être sauvegardée facilement et en toute sécurité.    Nous avons livré Les Scouts toutes les images sur DVD à partir d'où ils peuvent en toute liberté copier vers d'autres supports physiques qui permettent un archivage à long terme.

• Une recherche simplifiée :
Via un serveur central chez Les Scouts, la recherche d'images a été simplifiée et accèlérée grâce à l'organisation d'une structure aborescente et d'une indexation des images selon les instructions convenues à l'avance. 

 

• Accès facile :
Les images digitales ont pour conséquence que l'échange d'informations avec des tiers s'en trouve considérablement simplifiée en comparaison de la situation qui prévalait auparavant.  La saisie et l'envoi d'informations se passent maintenant en quelques simples clics.