Terex Roadbuilding Europe NV maakt onderdeel uit van Terex CMI Corporation en is een wereldwijde fabrikant van een breed scala van machines voor de wegenbouw, infrastructuur, steengroeven, recycling, dagbouw, scheepvaart, transport, raffinage, ....

In opdracht van Terex Roadbuilding Europe NV voerde Service Point Belgium zopas een opdracht uit waarbij de boekhoudkundige documenten van de afgelopen jaren gedigitaliseerd werden.

Nadat er het verzoek kwam vanuit haar moederbedrijf in de USA om de boekhoudkundige documenten ter beschikking te stellen, ging Terex Roadbuilding Europe NV de haalbaarheid van een aantal opties na. Gezien de aard van de documenten was het niet mogelijk om ze definitief naar de USA te verschepen en daarom bleek digitalisatie dan ook de logische oplossing.

Service Point Belgium werd benaderd, de nodige afspraken werden gemaakt en al snel werd de eerste lading met te digitaliseren materiaal bij Service Point afgeleverd.

Service Point verzorgde achtereenvolgens de voorbereiding van de documenten (verwijderen van nietjes/paperclips, invoegen van seperator-pages, ...), de scanning ervan (volgens afgesproken criteria) en de logische naamgeving (indexatie) van de bestanden. De documenten zijn voortaan snel en makkelijk opvraagbaar aan beide zijden van de oceaan en meteen bestaat er een elektronisch archief dat op een veilige manier bewaard kan worden.

Voor meer informatie over elektronisch archiveren, klik hier