Uw documenten en bedrijfsdata efficiënter verwerkt

Business Process Outsourcing

Grote databanken, ingewikkelde administratieve processen en een gigantische vloed aan documenten. Drie realiteiten die inherent zijn aan grote ondernemingen of organisaties. Drie enorme reservoirs ook van informatie, die u uiteraard zo overzichtelijk en beschikbaar mogelijk wilt houden. Bij Service Point Belgium vindt u de ervaring, de expertise en de mensen om die taak tot een goed einde te brengen – en dit sneller, goedkoper en kwalitatiever dan wanneer u zich er alleen aan zou begeven.

Onze services

Business Process Outsourcing door Service Point Belgium bestaat uit twee grote toepassingsgebieden. Wij helpen u zowel met het digitaliseren van gegevens als met het beheren van databanken of administratieve processen. Rond die twee kerntaken bieden wij een waaier van services aan:

  • Database- en dossierbeheer 
    Vooral aangewezen voor grote, langdurige of weerkerende projecten.
  • Factuurverwerking
    Overname van uw facturatieproces, zowel inkomend als uitgaand.
  • Electronische archivering
    Digitaliseren van papieren archieven of continue papierstromen.
  • Data Capture 
    Handmatig of geautomatiseerd digitaliseren van informatie die nu nog op papier staat.
  • Consultancy
    Advies op basis van jarenlange ervaring op het vlak van digitalisering en beheer van data.

 

Uw voordelen

  • Een beter resultaat
    Ervaring leidt tot expertise. Business Process Outsourcing is meer dan 30 jaar lang een kernactiviteit van Service Point Belgium. De knowhow die we hebben opgebouwd rond het optimaliseren en structureren van databanken en processen vindt u dus niet zo snel ergens anders. Evenmin als een duidelijk zicht op welke tools de beste zijn voor welke taak. En natuurlijk zijn ook onze mensen specialisten in hun vak.
  • Een sneller resultaat
    Onze planning is gebaseerd op een Capacity on Demand-benadering. Dat betekent dat we het aantal operatoren vermeerderen of verminderen naargelang de tijd waarin u een project afgehandeld wilt zien. Zoiets kan uiteraard alleen maar met een voldoende groot aantal medewerkers. Service Point Belgium beschikt dan ook over een 50-tal medewerkers, waarvan er altijd méér op uw project zijn ingewerkt dan strikt noodzakelijk. Bovendien kan Service Point Belgium steeds een beroep doen op de capaciteit van zijn offshore partners. Zo komt uw planning zelden in gevaar door bijvoorbeeld ziekte of verlof van een medewerker.
  • Een goedkoper resultaat
    Service Point Belgium heeft een brede waaier van tools in huis om uw project zo snel en optimaal mogelijk uit te voeren. Tools waar u zich anders over zou moeten inlichten (tijd kost geld), om maar te zwijgen van de aanschaf. En omdat onze operatoren stuk voor stuk ervaren experts zijn, werken ze projecten niet alleen veel kwalitatiever af maar ook tegen een uitzonderlijke snelheid: tot bijna 3 keer sneller én met een veel kleinere foutenmarge.