Gestion Administrative
Les grandes banques de données, les processus administratifs compliqués et le flux incessant de documents. Trois réalités inhérentes aux grandes entreprises ou organisations. Trois gigantesques réservoirs d’information, dont vous souhaitez assurer une clarté et une disponibilité maximales. Service Point Belgium vous offre l’expérience, l’expertise et le capital humain pour mener cette tâche à bien – et ce plus vite, à moindre coût et avec une meilleure qualité que si vous vous y aventuriez seul.
Nos Services
Service Point Belgium optimise vos processus administratifs. Et, si vous le désirez, peut même les gérer, voire les prendre entièrement en charge (Business Process Outsourcing ou BPO).
La Gestion Administrative par Service Point Belgium comporte deux grands domaines d’application. Nous pouvons vous aider aussi bien à numériser vos données qu’à gérer vos banques de données, vos processus administratifs ainsi que les flux d’informations critiques pour votre entreprise. Nous proposons, autour de ces deux tâches centrales, tout un éventail de services :
- La gestion de dossiers et de bases de données
Principalement indiquée pour les projets de grande envergure, de longue haleine ou récurrents. - Traitement des factures
Sous-traitance des processes de facturation (entrant et sortant) - Archivage numérique
Numérisation des archives papier ou des flux de papier continus. - La capture de données
La numérisation manuelle ou automatique d’informations se trouvant encore sur papier à l’heure actuelle. - Consultancy
Conseil sur mesure sur le plan de la numérisation et la gestion de données.
Vos avantages
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Un meilleur résultatL’expérience mène à l’expertise. La Gestion Administrative est une activité-clé de Service Point Belgium depuis déjà 35 ans. Toutes les entreprises ne peuvent pas se targuer du savoir-faire que nous avons développé en matière d’optimisation et de structuration de banques de données et de processus. Ni de savoir d’emblée quels sont les meilleurs outils pour une tâche donnée. De plus, nos collaborateurs sont des spécialistes dans leur domaine.
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Un résultat plus rapideNotre planning repose sur une approche de capacité à la demande (capacity on demand). En d’autres termes, nous augmentons ou diminuons le nombre d’opérateurs en fonction du temps que vous souhaitez attribuer à un projet. Seule une entreprise ayant un effectif suffisant peut se permettre une telle approche. Service Point Belgium emploie une cinquantaine de collaborateurs. Nous en affectons toujours plus que le strict nécessaire sur votre projet. Votre planning est par conséquent rarement mis en péril en raison d’un collaborateur malade ou en congé, par exemple.
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Un résultat plus avantageuxService Point Belgium possède en interne un large choix d’outils afin que vos projets se déroulent de façon rapide et optimale. Des outils sur lesquels vous devriez vous renseigner si vous ne vous adressez pas à Service Point Belgium (le temps coûte de l’argent), voire acheter. Et comme nos opérateurs sont tous des experts expérimentés, ils travaillent sur vos projets de manière plus qualitative, mais aussi à une vitesse exceptionnelle : jusque près de trois fois plus vite et avec une marge d’erreur plus restreinte.
