Data capture

U hebt een project waarbij u in korte tijd veel data moet verwerken? Service Point Belgium levert u een team professionele data entry operatoren om u snel en efficiënt bij te staan. Ideaal voor de verwerking van binnenkomende wedstrijdformulieren, DM coupons, enquêtes, enzovoort.

Onze services

  • Ophalen van de inputdata.
  • Voorbereidende behandeling.
    - Face-to-face leggen van documenten
    - Sorteren van documenten
    - Classificeren van documenten
  • Opmaken en aanleveren van scanvriendelijke formulieren.
    Om het digitaliseren later veel sneller en preciezer te laten verlopen. Een voorbeeld van een scanvriendelijk document vindt hier, evenals een aantal principes om een scanvriendelijke layout op te maken.
  • Automatische herkenning.
    - Via OMR (Optical Mark Recognition) Ideaal voor data capture van documenten met aankruisvakjes of multiple choice vragen.
    - Via OCR (Optical Character Recognition) Ideaal om de inhoud van geprinte documenten om te zetten in elektronische tekstbestanden, zodat die volledig doorzoekbaar zijn.
    - Via ICR (Intelligent Character Recognition) Een methode om – mits bepaalde randvoorwaarden – handgeschreven documenten automatisch om te zetten in elektronische tekstbestanden.
  • Manuele indexatie.
    Waar automatische herkenning niet mogelijk is, staat ons team van ervaren operatoren in voor het invoeren van de gewenste gegevens.
  • Kwaliteitscontroles.
    Controle via steekproeven van de kwaliteit van de karakterherkenning.
  • Levering.
    Doorsturen van de gedigitaliseerde resultaten in het formaat van uw keuze

Uw voordelen

  • Afhankelijk van uw documenten de keuze voor de meest efficiënte manier om uw gegevens te verwerken.
  • Gebruikmaking specifieke scanning en OCR (optical character recognition) tools
    Hoeft u niet zelf meer aan te kopen en te leren kennen.
  • Betere kwaliteitscontrole resultaten scanning en OCR
    Oefening baart kunst. Onze operatoren weten goed waarop te letten, en zijn experts in het bijstellen van de OCR-programma’s.
  • Operatoren die meer dan 2 keer zo snel zijn
    Onze operatoren zijn specialisten pur sang en hebben ervaring in data entry waar weinigen kunnen aan tippen. Het resultaat: elk op zich verwerken ze op een uur een hoeveelheid data waar niet-specialisten minstens twee uur of zelfs meer voor nodig hebben.
  • Superieure kwaliteit tegen lage kost
    Onze operatoren zijn niet alleen dubbel zo snel, ze zijn ook uitermate correct. Hun foutenmarge ligt onder de 2 à 3 karakters op duizend aanslagen. Ter vergelijking: een niet-gespecialiseerde gegevensinvoerder maakt al snel 20 à 25 fouten per duizend aanslagen.
  • Capacity on demand
    Sommige projecten kunnen niet wachten. Door onze Capacity on Demand-benadering stelt ú de tijd in waarop een project moet afgehandeld zijn. Wij zorgen dan voor voldoende operatoren om uw deadline te halen.