La capture de données

Vous avez un projet pour lequel vous devez traiter manuellement un grand nombre de données dans un délai court ? Service Point Belgium vous fournit une équipe d’opérateurs professionnels de l’encodage afin de vous aider avec rapidité et efficacité. Idéal pour le traitement de documents entrants, tels des formulaires de concours, des coupons de marketing direct, des enquêtes, etc.

Nos services

  • La collecte des données sources
  • Les préparatifs
    - La mise en concordance des documents
    - Le tri des documents
    - La classification des documents
  • La création et la fourniture de formulaires optimisés pour scanning
    Pour accélérer et améliorer la précision de la numérisation. Vous trouverez un exemple de document optimisé pour scanning ici, de même que quelques principes pour créer une mise en page facile à scanner.
  • Le traitement automatique
    - Via OMR (Optical Mark Recognition). Idéale pour la capture des données de documents avec des cases à cocher ou des questions à choix multiple.
    - Via OCR (Optical Character Recognition). Idéale pour convertir le contenu de documents imprimés en documents textuels électroniques, afin de pouvoir effectuer des recherches à l’intérieur des fichiers.
    - Via ICR (Intelligent Character Recognition).     Une méthode pour convertir automatiquement les documents écrits à la main en fichiers textuels électroniques. Cela nécessite toutefois des conditions préalables.
  • Indexation manuelle
    Si la reconnaissance automatique n’est pas possible, notre équipe chevronné d’opérateurs s’occupera des contrôles et si nécessaire des corrections des données.
  • Contrôle de qualité
    Contrôle (échantillon) sur la qualité de la reconnaissance automatique
  • Livraison du résultat
    Livraison des résultats de la numérisation en format de votre choix

Vos avantages

  • En fonction de vos documents nous cherchons la façon la plus efficace pour la saisie de vos données
  • Nous faisons la numérisation de vos documents sur le scanner qui en faut et en utilisants de l’OCR. Plus besoin pour vous d’acheter du matériel ou un logiciel de reconnaissance
  • Contrôle de qualité sur le résultat du scanning et de l’OCR C’est en forgeant qu’on devient forgeron. Nos opérateurs savent à quoi ils doivent faire attention et sont des experts quant au réglage des logiciels de reconnaissance.
  • Nos opérateurs sont de véritables spécialistes et ils ont de l’expérience dans la saisie de données, là où les autres ne leur arrivent pas à la cheville. Résultat : chacun d’entre eux traite en une heure la quantité de données qui nécessiterait au moins deux heures de travail - voire plus – à des non-spécialistes.
  • Nos opérateurs travaillent deux fois plus vite, mais également avec une grande exactitude. Leur marge d’erreur est inférieure à 2 à 3 caractères sur mille frappes. En guise de comparaison : un non-spécialiste fait facilement 20 à 25 erreurs sur mille frappes.
  • Certains projets ne peuvent pas attendre. Grâce à notre approche de capacité à la demande, vous déterminez le délai dans lequel un projet doit être clôturé. Nous fournissons suffisamment d’opérateurs pour ne pas dépasser votre délai.