Onze services

• Vervoer van de documenten
  Scannen gebeurt over het algemeen bij Service Point. In dat geval staan wij in voor het vervoer van de documenten tussen uw kantoren en Service Point. Indien de te scannen documenten uw kantoren niet mogen verlaten, dan kunnen we uiteraard op locatie bij u komen scannen. 
• Voorbereidende behandeling
  Een noodzaak om snel te kunnen scannen. Het scannen van documenten uit ringmappen bijvoorbeeld kan zaken behelzen als:
  - Het uithalen van de bladen;
  - Het ontnieten van de documenten;
  - Het verwijderen van paperclips;
  - Het tussenvoegen van tussenbladen om individuele dossiers van elkaar te kunnen onderscheiden;
  - Het invoegen van barcodes (voor de metadata).
  Een naar wens uitgevoerd scanproject start met goede afspraken en een perfecte voorbereiding van de te scannen documenten. 
• Scannen
  We beschikken over een uitgebreid arsenaal scanners om al uw documenten van formaat A5 tot A0 te scannen. Zwart/wit of kleur, recto of recto/verso, 200 of 300dpi? Aan u de keuze.
• Indexatie
  Hieronder verstaan we het aanbrengen van metadata - wanneer dit niet geautomatiseerd kan gebeuren - bedoeld om uit alle elektronische bestanden snel het juiste op te roepen.
• Nabewerking
  Het herstellen in oorspronkelijke staat.
• Opslag of vernietiging
  Deze taken verzorgen we niet zelf maar we kunnen u wel begeleiden om de ideale partners voor de fysieke opslag of de definitieve vernietiging van de originele documenten te verzorgen.
• Beschikbaar stellen van de beelden en resultaatbestanden
  Na scanning kunnen de beelden op verschillende manieren ter beschikking gesteld worden. We leveren ze op een drager naar keuze (DVD, externe harde schijf, FTP, …) zodat u er verder mee aan de slag kunt. Indien gewenst kunnen we de beelden ook hosten op onze Webserver zodat u via ons SP Search  platform makkelijk toegang krijgt tot de gescande documenten