Nos services

• Transport des documents
  Généralement le scanning est fait chez Service Point. Nous nous occupons des transports entre vos bureaux et les nôtres. Si les documents à numériser ne peuvent pas quitter vos bureaux, nous venons scanner chez vous.
• Préparation des documents
  Une bonne prépartion accélère le scanning. La préparation d’un classeur p.e. comprend :
  - Sortir les pages du classeur;
  - Enlever les agrafes;
  - Enlever des trombones;
  - Insérer des pages séparatrices:
  - Insérer des codes à barre (pour les métadata).
  Afin d’exécuter un projet de numérisation, il faut qu’au début du projet des règles exactes (pour la préparation, indexation, …) sont agréés. 
• Scanning
  Nous disposons d’un arsenal de scanner pour la numérisation de vos documents du format A5 jusqu’à A0. Noir/blanc ou couleur, recto ou recto/verso, 200 ou 300dpi? A vous le choix.
• Indexation
  L’indexation manuelle comprend l’ajout des metadata dans le cas où ce processus ne peut pas être automatisé. Une bonne indexation aura comme résultat que vous retrouverez facilement les fichiers électroniques que vous cherchez. 
• Restitution
  Après numérisation nous restituons, si nécessaire, les documents dans leur état original.
• Stockage et destruction
  Service Point n’offre pas le service du stockage des documents physique ni leur destruction mais nous travaillons avec des partenaires leader dans ces domaines.
• Mise à disposition des images et fichiers résultat
  Après scanning nous mettons à disposition les images numériques. A vous de dire ce qui a votre préférence : sur DVD, disque dur externe, FTP, …. Si vous le souhaitez, nous nous occupons de l’hébergement des images sur nos serveurs web vous y donnant accès en utilisant notre plate-forme SP Search.