Factuurverwerking

Aan het verwerken van binnenkomende facturen zijn vaak hoge kosten verbonden. Het proces van controleren is meestal lang en foutengevoelig met alle gevolgen van dien. Facturen raken verloren, gegevens worden onjuist ingegeven en betalingen gebeuren te laat. Service Point kan een groot deel van dit proces van u overnemen. Via een geautomatiseerde verwerking wordt een duidelijke kostenbesparing bereikt. Bovendien zijn facturen sneller beschikbaar in uw systemen.

Onze services

  • Beheer van een postbus
    Laat uw facturen direct bij ons toekomen via een postbusnummer. Dat verkort de doorlooptijd.
  • Voorbereidende behandeling
    - Openen van de enveloppen
    - Classificeren van de binnengekomen documenten. Facturen wordt verwerkt, overige documenten worden onmiddellijk aan u terugbezorgd.     
  • Scanning
    Gericht op een zo'n goed mogelijk resultaat worden de facturen ingescand. Indien gewenst kan er extra beeld gemaakt worden om te gebruiken in uw workflow voor goedkeuring van de facturen. 
  • Automatische herkenning
    Op basis van beschikbare gegevens (zoals bestelbonnummers of factuurbedragen) en regels wordt de data op uw facturen automatisch herkend. Of het nu enkel gaat om de factuurhoofding of over alle detaillijnen. 
  • Manuele indexatie
    Waar automatische herkenning niet mogelijk is, staat ons team van ervaren operatoren in voor het controleren en idien nodige corrigeren van de gewenste gegevens.
  • Kwaliteitscontroles
    Controle via steekproeven van de kwaliteit van de karakterherkenning.
  • Levering van de resultaten
    Doorsturen van de gedigitaliseerde resultaten in het formaat van uw keuze. Of het nu om xml bestanden gaat of om het rechstreeks inlezen in een workflow.

Uw voordelen

  • Verkorte doorlooptijd
    De gegevens op de facturen zijn sneller beschikbaar in uw systemen.
  • Kostenbesparing
    Alleen manuele interventie indien de factuur niet overeenkomt met de door U opgestelde controles. Met een duidelijke kostenbesparing als gevolg. 
  • Toegankelijkheid
    Gescande beelden van de facturen kunnen geraadpleegd worden. Vergelijk dat maar eens met die ene fysieke factuur die iedereen tegelijk nodig heeft.


Meer informatie

Voor meer informatie klik hier voor een productfiche
of laat uw contactgegevens achter