Digitaal verwerken van uw facturen

DigiMail-factuur, is een product van Service Point, waarmee met intelligente herkenningstechnieken de relevante informatie (ordernummers, bedragen, artikelnummers, leveranciergegevens, etc.) uit uw facturen kan worden verzameld en gecontroleerd. De op deze wijze vergaarde informatie ontvangt u in een formaat dat eenvoudig in uw financiële administratie is te verwerken.

Met DigiMail-factuur verwerken wij facturen op de snelste en meest efficiënte wijze. Op een geavanceerde manier digitaliseren, classificeren en indexeren wij deze. Dit voorkomt vergissingen en is veel efficiënter. Natuurlijk stemmen wij het proces af op uw organisatie en wensen.

DigiMail heeft de volgende modules, die afhankelijk van uw wensen kunnen worden ingezet:

• Facturen ontvangen: Uw papieren facturen worden door de postvervoerder bezorgd en door ons geopend.
• Facturen scannen: De gegevens worden ingescand en veilig aan uw organisatie overgedragen.
• Facturen sorteren: Gescande documenten worden gesorteerd op documentsoort. De gescande documenten gaan rechtstreeks naar de juiste afdeling of persoon binnen uw organisatie.
• Facturen verwerken: Relevante informatie, zoals ordernummers, bedragen, artikelnummers, leveranciergegevens, worden ingelezen en in het door u gewenste formaat geleverd zodat deze gegevens eenvoudig zijn in te lezen in uw eigen informatiesysteem.