Qu'est-ce qu'un CMS?

Avec un Système de Gestion de Contenu (CMS), vous automatisez le processus de gestion, de présentation et publication de contenu pour des sites internet, intranet et extranet, mais aussi, de l'édition de base de données (version papier), des portails, l'iDTV, etc .. Un site internet est accessible à tous par l'intermédiaire du World Wide Web. Un site intranet est une technologie Internet basée sur une plate-forme de communication pour une utilisation interne. Il peut être comparé à l'Internet en termes de technique et de possibilités, mais il reste dans l'entreprise.

La caractéristique la plus importante d'un CMS est qu'elle réalise une séparation entre le contenu lui-même et la présentation du contenu. Dans le CMS, le lay-out et la structure d'un site et la présentation de l'information sont déterminées à l'avance dans des modèles. Par après, la gestion d'un site, n'existe que de l'ajout, la modification ou la suppression du contenu. Le CMS assure que le contenu est automatiquement publié sur le site au bon endroit et dans la forme voulue. La séparation entre le contenu et la mise en page offre de nombreux avantages.

Avantages

L'utilisation d'un CMS offre de nombreux avantages pour la gestion de sites sur l'internet et intranet. Les plus importants sont:

• Avec un CMS il est très simple pour conserver votre site à jour. Par exemple pour la publication des nouvelles, des informations de produits, des prix, catalogues en ligne,  promotions, etc.
• Avec un CMS il est facile de contrôler les responsabilités pe personnes (Autorisation) qui peuvent apporter des changements. Vous déterminez qui a accès à quelles parties du site. Vous pouvez donc exclure la possibilité que des personnes non-autorisées vont réécrire ou supprimer du contenu ou peuvent violer la mise en page ou  la structure du site.
• Avec un CMS vous pouvez gérer vos propres sites Web ou intranet sans avoir les connaissances technologiques de l'HTML, les codes de format ou de certains langages de script. Vous n'avez plus besoin de dépendre de votre webmaster ou département informatique. Pour cette raison les coûts de gestion de votre site web peuvent être réduits.
• Avec un CMS vous pouvez personnaliser les informations que l'utilisateur voit sur votre site web ou intranet. Cela signifie que vous pouvez montrer un utilisateur juste les informations dont il a clairement fait comprendre qu'elles appartiennent à son ou ses préférences. Il est possible aussi d’offrir des informations sélectives qui répondent aux besoins de l'utilisateur.
• Avec un CMS vous agrandissez la cohérence de votre site Internet ou intranet. La mise en page et la structure restera conforme au modèle déterminé d'avance. C'est pourquoi il est très facile de donner davantage de personnes la responsabilité de gérer le site Internet ou l'intranet. Des personnes peuvent être données de l’accès qu'à certains parties du site. Aucun des utilisateurs a la possibilité d'appliquer des modifications à la mise en page et la structure.
• Avec un CMS il est facile de lier du contenu et le tenir liés, même si vous déplacez le contenu. Si quelque chose change dans la «chaîne», toute la chaîne change automatiquement. Des liens seront maintenus et les informations seront faciles à trouver. Vous pouvez également revenir à des versions anciennes et l'archivage de contenu une fois publiés reste possible.

Web et Enterprise CMS

Il y a une différence entre Web CMS et Enterprise CMS. Avec un Web CMS, on se réfère aux systèmes de gestion qui sont développées pour la gestion de pages Web sur Internet. Enterprise CMS dispose d'un espace d'application plus large et intègre toutes les autres sources de données et de technologies au sein d'une organisation avec un système de gestion.