Traitement des factures
Les coûts liés au traitement des factures entrantes sont considérables. Le processus de contrôle est généralement long et sujet d’erreurs. Des factures se perdent, des données sont entrées incorrectement ce qui a comme résultat que les paiements sont faits tardivement. Une grande partie de ce processus peut être sous-traitée à Service Point. Nous offons un traitement automatisé ce qui offre des économies nettes. En plus, les factures sont disponibles plus rapidement dans vos systèmes.
Nos services
- Gestion de la boîte postale
Si les factures sont livrées directement dans une boîte postale chez nous, vous gangez du temps - Préparation des documents
- Ouvrir les enveloppes
- Classification des documents entrants.
- Saisie des factures (autres documents vous sont livrés immédiatement). - Scanning
Les factures sont numérisées de façon optimale. Si vous le souhaitez, on met à votre disposition les images des factures que vous pouvez utiliser dans votre processus automatisé pour l’approbation des factures. - Reconnaissance automatique
Sur base des règles et données disponibles (comme le numéro de commande ou le montant de la facture) les données sur vos factures sont reconnues automatiquement. Peut importe s’il s’agit de l’entête ou des détails. - Indexation manuelle
Si la reconnaissance automatique n’est pas possible, notre équipe chevronné d’opérateurs s’occupera des contrôles et si nécessaire des corrections de données. - Contrôle de qualité
Du contrôle (échantillon) sur la qualité de la reconnaissance automatique. - Livraison du résultat
Livraison des résultats de la numérisation en format de votre choix (XML, importation en direct dans vos systèmes internes, …)
Vos avantages
- Plus rapide
Les informations sur la facture sont disponibles plus rapidement. - Moins cher
Une intervention manuelle ne se fait que si la facture ne correspond pas à vos listes de contrôle. Ceci génère des économies nettes. - Plus accessible
Les images numérisées des factures sont consultable facilement. Plus besoin d’aller chercher des factures à gauche ou droite, mais disponible à partir du poste de travail et simultanément pour plusieurs utilisateurs.
Plus d'informations
Pour de plus amples information, cliquez ici pour une fiche produit ou laissez vos coordonnées