Het uitsturen van facturen is een continu proces. De meeste organisaties beschikken echter niet over een uitgebreide infrastructuur om die facturen efficiënt te versturen, zeker niet zodra het aantal facturen toeneemt.
In zee gaan met Service Point betekent profiteren van een uitgebreide ervaring op het vlak van het versturen van transactionele documenten zoals facturen. Papieren facturen worden vanuit een centraal printcenter aangemaakt, gefrankeerd en aangeboden aan het sorteercentrum van de posterijen. Elektronische facturen worden geleverd aan de verschillende elektronische platformen (zoals Zoomit) waarvan uw klanten gebruik maken.
Daarnaast kan Service Point ook taken rondom de facturatie van U overnemen. Denkt U maar aan het verwerken van facturen die niet bezorgd konden worden, het beheer van postbussen en opvolging van elektronische facturen.
Service Point is rechtstreeks aanwezig in diverse Europese landen en de Verenigde Staten en beschikt over een uitgebreid partner netwerk in een groot aantal andere landen wereldwijd. Hierdoor is het mogelijk om facturen lokaal te printen en te versturen, wat tot een aanzienlijke besparing in portokosten leidt. Bovendien zijn de facturen sneller bij uw klant.
Onze diensten
- Verwerking van print tot aflevering bij de postale diensten
U bezorgt ons factuurgegevens. Service Point doet de rest, tot de aanlevering in de sorteercentra. - e-Invoicing
Meer en meer organisaties wensen hun facturen elektronisch te ontvangen. Service Point zorgt voor een correcte aflevering op de erkende elektronische platformen. - Verwerking retours
Ondanks alle voorbereidingen gebeurt het dat facturen niet bezorgd konden worden. Afhankelijk van uw voorkeur kan Service Point instaan voor het verzamelen van de adressen en reden van retour of zelfs zorgen voor het bijwerken van de adressen. - Globaal netwerk
Naast een eigen aanwezigheid kan Service Point rekenen op zijn netwerk GlobalGrafixNet en zo een beroep doen op wereldwijde partners. Zowel printen als verzenden kan daardoor indien gewenst lokaal gebeuren.
Uw voordelen
- Lagere portokosten
Maak gebruik van de afspraken die Service Point met verschillende posterijen gemaakt heeft. - Lokale aanwezigheid
Besparingen door een snellere betaling vanwege het lokaal versturen van uw facturen. - Overzichtelijkheid
Éen partner voor uw volledige proces van uitgaande facturen, onafhankelijk van het formaat factuur en onafhankelijk van waar uw klanten zich bevinden. - Bewezen betrouwbaarheid