Docflow

Online platform om verschillende documentstromen te faciliteren
Docflow

Docflow

Ieder bedrijf heeft te maken met documentstromen die naar verschillende afdelingen/personen moeten doorgestuurd worden voor verdere afhandeling. Vaak worden deze gescand en als bijlage doorgestuurd via mail, of worden bestanden op het netwerk neergezet met als gevolg dat sommige documenten vergeten, meermaals doorgestuurd of zelfs onnodig (opnieuw) afgeprint worden zonder enig spoor. Tegelijkertijd verwachten consumenten en bedrijven snelle response. Hoe moeten al uw inkomende berichten snel, secuur en gestroomlijnd verwerkt en afgehandeld worden? Onze workflow tool DocFlow biedt de oplossing.

Wat is docflow?

Wij bieden een online platform waarop users kunnen inloggen, zodat documenten 1 voor 1 via een workflow aangeboden worden voor verdere behandeling. Hierbij kan een document meermaals doorgezet worden naar verschillende andere afdelingen/personen. De documenten blijven vervolgens net zo lang in de wachtrij staan tot deze volledig afgehandeld zijn. Hierdoor kunnen zaken nooit meer overgeslagen worden.
 
Kortom, uw te behandelen documenten worden overzichtelijk bij de juiste persoon of afdeling aangeboden binnen uw organisatie, voor zowel administratieve als productieprocessen, zodat zij vervolgens een snelle reactie kunnen geven.
 

De voordelen

Onze tool Docflow biedt de volgende voordelen:

  • Verbeterde communicatie met een korte reactietijd
  • Verlaging en flexibilisering van operationele kosten
  • Een efficiëntere inrichting van de bedrijfsprocessen
  • Cloudoplossing, toegang any place, any time
  • Logging per statuswijziging
  • Documenten zijn steeds traceerbaar
Expert

Wilt u meer weten over onze tool Docflow?